Términos de Referencia
Secretaria/o – URU/06/012 Desarrollo Humano en Uruguay/Unidad de Políticas y Programa
Bajo la Supervisión directa de la Secretaria del RRA:
· Brindar asistencia y apoyo secretarial a la coordinación del proyecto URU/06/012 y a la Unidad de Políticas y Programa, particularmente a los oficiales a cargo de los diferentes portafolios de proyectos.
· Recepcionar y realizar seguimiento de los requerimientos de los diferentes proyectos, de las entidades gubernamentales, agencias del Sistema de las Naciones Unidas, personal de las Naciones Unidas y otras unidades de la oficina.
· Recepcionar llamadas telefónicas respondiendo con discreción a las peticiones de información que se formulen
· Redactar y revisar correspondencia en español e inglés asegurando su tramitación completa
· Realizar traducciones del y al inglés – es requisito un perfecto manejo del idioma inglés
· Realizar búsquedas y selección de material para las reuniones, elaborar las minutas y agendas correspondientes
· Asistir en la organización de reuniones, seminarios y eventos, teniendo a su cargo los aspectos logísticos necesarios. Tomar notas y redactar actas de cada reunión
· Asistir en los arreglos logísticos necesarios para las visitas y misiones oficiales
· Mantener los archivos físicos y electrónicos y establecer nuevos archivos cuando se requiera
· Cualquier otra tarea que sea asignada
PERFIL
Secretaria/o – URU/06/012/Unidad de Políticas y Programa
· Sólida formación secretarial
· Muy buen manejo de Microsoft Office (Word, Excell, powerpoint)
· Excelente inglés escrito y oral
· Experiencia no menor a 5 años
· Muy buena capacidad de diálogo y trabajo en equipo
· Muy buena capacidad de adaptación y flexibilidad frente a cambios, al trabajo de rutina y bajo presión. Actitud pro-activa y alta discreción.
· Disponibilidad inmediata
NOTA: Las/los postulantes no podrán ser funcionarios públicos, a excepción de docentes universitarios.
Presentar CV´s incluyendo referencias y una carta explicando los motivos de su interés en la tarea, mencionando el nombre del cargo a que se postula. Dirección : J.Barrios Amorín 870 P.2 (Edificio UPAEP) de lunes a jueves de 9 a 17hs y los viernes de 9 a 13hs. Fecha límite de recepción de CV’s: martes 23 de mayo de 2007 a las 17hs.
http://www.undp.org.uy/showAdquisition.asp?NewsId=258
