La persona que ocupe el cargo tendrá la responsabilidad de propender a la consecución de todas las tareas de soporte secretarial requeridas por el Director Regional de la Estación Experimental.
Tendrá responsabilidad sobre documentos, manejo de información confidencial, sobre materiales, dinero y equipos informáticos. Recibirá supervisión inmediata y continua. Establecerá contactos internos con las diferentes áreas del Instituto y externos, con Organismos públicos y privados.
Sus principales tareas serán:
· Recibir, procesar y derivar documentación y mensajes. Organizar y mantener al día el archivo y documentación.
· Organizar y llevar la agenda de entrevistas y reuniones.
· Redactar notas, informes, memorandums y traducir documentos.
· Recepcionar y enviar convenios, contratos, correspondencia y facturas, dando seguimiento al curso de los mismos.
· Mantener el stock de materiales y papelería institucional para su posterior distribución.
· Gestionar los aspectos logísticos relativos a viáticos, traslados y hospedajes de visitantes extranjeros y/o funcionarios de INIA.
· Coordinar actividades de relacionamiento interinstitucional, conferencias, seminarios, armado de invitaciones y apoyo logístico en eventos (Consejos Asesores Regionales y grupos de trabajo).
· Colaborar en las actividades de difusión (diagramación e impresión de materiales, entre otras).
Requisitos mínimos excluyentes
· Diploma de Secretariado Ejecutivo Bilingüe
· Muy buen dominio de idioma inglés y herramientas Office
· Dos años de experiencia en cargos similares en Instituciones de pequeño a mediano porte.
Se Valorará
· Actitud dinámica y disposición para el trabajo en equipo.
· Responsabilidad y Capacidad de Organización.
· Actitud positiva para el aprendizaje.
Modalidad del Llamado:
Consistirá en la evaluación de méritos, entrevista y evaluación psicotécnica.
En la entrevista y la evaluación psicotécnica se evaluará la capacidad potencial, la vocación por las actividades a desarrollar y la actitud para el trabajo en equipo.
Condiciones laborales:
Se trata de un contrato permanente, con un período de prueba de seis meses, sujeto a evaluación de desempeño. Dedicación de 44 horas semanales. Se requiere residencia en Tacuarembó y eventual disponibilidad fuera del horario de trabajo.
Los interesados deberán enviar currículum vitae completo y actualizado, indicando aspiraciones salariales y citando referencia, dirigido a Recursos Humanos – INIA Tacuarembó, Ruta 5 Km. 386, de lunes a viernes de 9 a 16 hs.
Fecha límite para la recepción de CV: 28 de octubre de 2011
Fecha límite para la recepción de CV: 28 de octubre de 2011
