de Cheques y Documentos de Bancos, seleccionamos:
Supervisor/a de Procesamiento de Documentos
Su objetivo primordial es supervisar que el proceso de depósitos de
cheques se realice de manera segura y eficiente, generando la
información necesaria para responder de forma inmediata ante cualquier
consulta de los clientes.
Descripción de tareas
•Supervisar el normal funcionamiento operativo del Área de
Procesamiento de Documentos.
•Conocer y dominar todas las áreas que realizan sus supervisados.
•Supervisar la correcta recepción de archivos para procesamiento de
depósitos de clientes y remesas a la hora establecida.
•Controlar el “macheo” o balance al llegar las remesas y el correcto
proceso: Recepción, firma de remito, filmación de la bolsa de la remesa
y su vaciamiento, y entrega final del remito.
•Definir los diferentes procesos que se siguen de acuerdo a las
necesidades de los clientes: p osmarcado e ingreso, o bien ingreso y
armado de archivo para envío a posmarcado.
•Supervisar el correcto pasaje de cheques a la lectoclasificadora, para
ser escaneados y tomar imágenes.
• Controlar la correcta clasificación de los cheques de acuerdo a la
moneda y Banco y el posterior envío de la remesa al Banco.
• Supervisar que se imprima el listado de “Control de Cierre” el cual
verifica que los cheques físicos, que pasaron por la lectoclasificadora,
sean los mismos que se ingresaron.
•Controlar los cheques con depósitos pendientes.
•Comunicar a la Gerencia cualquier anomalía, corrimiento de la
planificación mensual, no conformidades críticas y necesidad de recurrir
a la contingencia.
•Realizar la planificación mensual de Recursos del Sector(Materiales y
Humanos) en referencia a horarios, licencias, etc.
•Realizar las gestiones correspondientes, ante Administración, en
relación al Personal a cargo e insumos que se requieran.
•Mantener contacto con los clientes para evacuar dudas o resolver
requerimientos.
•Investigar nuevas oportunidades de negocio, presentar información y
evaluar con la Gerencia su pertinencia.
• Estar en condiciones de cumplir, temporalmente, con las funciones de
sus supervisados, en el caso eventual de que ello se requiera.
Procesos donde interviene: Carga y Descarga de archivos, Recepción de
remesas, Posmarcado de Cheques, Ingreso de Cheques, Clasificación y
Digitalización de Cheques, Cierre y Verificación, Preparación de
Remesas, Generación y Envío de Informes.
Los conocimientos requeridos para el cargo son :
•Enseñanza Secundaria completa.
•Conocimiento y experiencia en la Supervisión de Personal.
•Experiencia en el Sector Financiero(Deseable).
•Experiencia demostrada en cargos de similar índole.
•Manejo avanzado de herramientas informáticas.
Competencias requeridas para el cargo:
•Iniciativa y capacidad de propuesta
• Planificación
•Orientación a resultados
•Liderazgo y motivación
•Calidad de trabajo y credibilidad técnica:
•Orientación al cliente externo/interno
•Capacidad para el trabajo bajo presión
Las personas interesadas deberán enviar, a la brevedad ,su CV
completo a schconsultoria@gmail.com estableciendo en el Asunto
"Supervisor/a de Procesamiento de Documentos"
